退職手続きの流れ

会社を辞めることを決意したら、退職手続きが必要です。民法上は2週間前までに退職の意思を告げればよいのですが、円満に退社することを重視して1〜3ヶ月前には直属の上司に相談の形で持ちかけましょう。

退職日の1〜3ヶ月前

・退職の意思表示
まずは直属の上司に口頭で伝えます。いきなり退職願を提出するのではなく、相談する時間を取ってもらい、２人でじっくり話せる環境を作りましょう。引止めにあうこともありますが、じっくり話し合いましょう。退職日は自分の都合だけでなく、会社の都合も考慮して設定しましょう。

退職願の提出
上司の了解が得られたら退職願を提出します。退職の意思を口頭で伝えていても、退職願は書面で提出しなければなりません。受理されると、通常は上司から同僚に説明されます。

退職日の1ヶ月前〜

・担当業務の引継ぎ
引継ぎのポイントは、後任者に業務の内容や現在の状況を分かり易く伝えることです。後任者は短期間で多くのこと覚えなければならないので少しでも負担が軽くなるよう配慮が必要です。引継ぎ内容を文書化して用意しておきましょう。

退職日の2週間〜1週間前

・取引先への挨拶回り
取引先に退職の挨拶と後任者の紹介をするために挨拶回りをします。事前に各取引先の情報は後任者に伝えておきましょう。また、挨拶回りとは別に付き合いのあった取引先には全て挨拶状を送りましょう。

退職の当日

・身辺整理
退職当日は、年金手帳などの会社から受取るものと、健康保険証や社員証、名詞など会社へ返却するものを忘れないようにしましょう。